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| /사진제공=지란지교시큐리티 |
우선 발송 메일의 첨부파일에 대한 발신자 제어 기능을 추가했다. 첨부파일 발신자 제어는 외부로 반출된 첨부파일에 대한 사후보안을 위한 기능이다. 반출승인이 완료된 메일의 외부 발송 시, 메일 내 첨부파일은 원본으로 발송했던 기존 방식과 달리 전용 뷰어 링크로 전송된다.
또 수신자는 전용 뷰어 링크를 통해 첨부파일에 대한 열람 권한만 허용된다. 뷰어 링크 전송 시에는 암호 설정, 열람 기간, 열람 횟수, 파기 등을 발신자가 설정할 수 있어 반출된 첨부파일에 대한 2차 제어가 가능하다.
이와함께 메일을 통한 개인정보 유출을 차단하는 개인정보 필터 기능도 보강했다. 주민등록번호, 휴대폰 번호, 법인 번호, 신용카드 번호 등을 포함한 14개의 개인정보 대상 및 기업이 지정한 특정 키워드에 대한 필터링 정책을 세분화했다. 각 대상에 대해 임계치 개별 설정을 통해 기업별 보안 정책 수립이 가능하며 검출 횟수가 기준을 초과할 경우 정책 필터에 의해 해당 메일은 외부 발송이 차단된다.
서양환 지란지교시큐리티 메일보안 사업부장은 “내년 5월 GDPR(유럽 일반 개인정보보호법)를 시작으로 개인정보보호를 위한 규제 강화는 전세계적으로 확대될 것"이라며 "기업 간 정보 유통 및 커뮤니케이션이 주로 메일을 통해 이뤄지는 만큼 메일 감사 및 규제는 필수적"이라고 강조했다.
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