"넘처나는 이메일 서류 통합관리 이것으로"

웹 솔루션 개발 기업 커넥트스토리가 최근 제출문서 통합관리에 필요한 스토리지 '다우플(DOWPLE)'을 선보였다고 10일 밝혔다.

다우플은 불특정 다수를 개별 취합할 수 있는 제출링크 시스템이다. 제출서류를 개별 관리하는 동시에 질문·답변 처리 및 개별 파일 대한 피드백·요청등이 가능하고 이를 실시간 카카오톡, 이메일로 전송할 수 있다.


그동안 기관이나 기업에서 입사지원서, 사업제안서 등 제출서류를 이메일 또는 SNS를 통해 접수받고 있다. 이메일의 경우 하루 수십개에 달하는 메일(공용, 개인)로 개별 확인과 분류가 어럽고 문의사항 재요청, 재송부 등 번거로운 절차가 많다.

홈페이지를 통한 접수도 일회성 취합에 그쳐 재요청, 피드백 등이 어렵고 이메일, SNS 등으로 질문, 추가 요청 등을 거쳐야 했다. 클라우드나 협업툴 역시 불특정 다수를 초대하기 어렵다는 한계가 있다.

다우플은 이 같은 불편함을 획기적으로 개선했다. 주요기능은 △제출링크 시스템 △문의·답변 △개별 문서(폴더) 대한 알림·요청 △제출시 요청문서 리스트 표시 등이다.


제출링크는 제출인원 별로 서류를 취합하고, 요청서류를 설정해 제출자가 제출서류를 누락하지 않는다. 또 개별 제출인원에 대한 질문/답변을 통합 관리하고, 요청피드백, 확인 및 추가요청 등 개별관리가 용이하다. 업로드 문서(파일)도 카카오톡, 이메일로도 실시간 확인이 가능하다.

정성연 대표는 "다우플은 기관이나 기업은 물론 제출기업도 제출문서 완료 확인여부, 제출문서 리스트 확인 및 제출 등을 통합적으로 관리할 수 있어 업무 효율성은 물론 시간도 단축할 수 있다"면서 "현재 다우플에 대한 베타서비스를 출시한 상태로 12월 중 정식 서비스를 출시할 예정"이라고 말했다.

커넥트스토리는 숭실대 벤처중소기업센터 입주기업으로 2018년 창업 이래 △디딤돌 창업성장기술개발사업 △청년창업사관학교 9기 △기술혁신력 창업기업, 데이터 바우처 수요기업 △경기기술창업프로젝트 등 정부지원 사업 선정과 함께 신용보증기금 NEST 9기 멘토, 한양대학교 SW 아이디어톤 멘토링 등 사업화 컨설팅을 수행했다.

다우플

정성연 대표